Optimiser son organisation : techniques et outils
Dernière mise à jour : 19/03/2024
Description
Tour de table : présentation des participants et formulation de leurs attentes
Définir et affirmer ses priorités :
- La définition des buts et de ses objectifs
- La distinction entre l'important et l'urgent
- L'identification de ses activités à haut rendement
- La gestion rapide des situations délicates
Planifier son temps et ses projets :
- Les avantages d'une planification
- Comment déléguer efficacement
- La gestion de ses appels et ses rendez-vous
Optimiser son organisation : techniques et outils :
- Les croyances personnelles contribuant à la désorganisation
- Les « mangeurs » de temps
- La gestion des priorités pour concilier vie professionnelle, syndicale, personnelle et familiale
- Les règles d'or d'une bonne organisation
- Les outils de gestion du temps : prise de rendez-vous, planification des réunions ou entretiens à distance, partage de ressources (mise en application concrète sur des outils du quotidien)
Objectifs de la formation
- Identifier les points forts et les points faibles de son actuelle gestion du temps
- Apprendre à mieux maîtriser son temps en organisant ses tâches autour de ses propres priorités et de ses contraintes
- Elaborer sa future gestion du temps en s'appuyant sur des outils
Public visé
La formation est destinée à tous les administrateurs de la CAPEB.
Les formations sont accessibles sous certaines conditions aux personnes en situation de handicap. Merci de prendre contact avec l'ISM (formation@infometiers.org) afin de mettre en oeuvre les dispositions nécessaires pour garantir l'accueil et le bon déroulement de la formation.
Prérequis
Aucun prérequis n'est exigé pour participer à cette formation.
Modalités pédagogiques
- Animation participative avec des travaux individuels et en sous-groupes
- Apports pédagogiques du consultant formateur
- Plan d'action personnel
- Jeu oral de questions / réponses tout au long de la formation
- Travaux pratiques individuels ou en sous-groupe en fin de chaque séquence
La formation dure une journées (7 heures).
Le coût de la formation est de 245 euros par participant. Ce coût peut être pris en charge dans les conditions requises par le FAFCEA (ou les OPCO si l'élu est salarié de son entreprise), sous réserve de mise à disposition des pièces administratives demandées. S'agissant du FAFCEA, aucune avance n'est à faire par les participants, l'ISM disposant d'une subrogation.
Moyens et supports pédagogiques
Support à la fois papier et/ou numérique est remis aux participants.
Modalités d'évaluation et de suivi
• Les participants doivent signer une attestation de présence.
• Des questions/réponses et des travaux pratiques en fin de chaque séquence permettent d'évaluer la bonne acquisition des connaissances et des compétences.
• Un questionnaire de satisfaction est à compléter à l'issue de la formation.
• Un QCM électronique est également adressé aux participants après la formation pour évaluer les acquis et la bonne compréhension des questions traitées.
Profil du / des Formateur(s)
Mme. Marion Casanova
Les formateurs de l'ISM sont sélectionnés pour leur expertise des thèmes traités et du monde de la petite entreprise.
Informations sur l'accessibilité
Les formations sont accessibles sous certaines conditions aux personnes en situation de handicap. Merci de prendre contact avec l'ISM (formation@infometiers.org) afin de mettre en oeuvre les dispositions nécessaires pour garantir l'accueil et le bon déroulement de la formation.
