IA COMMUNICATION À distance

Tour de table : présentation des participants et formulation de leurs attentes.

Matin

Usages et outils d'IA en communication

• Tour de table interactif : “Mon quotidien en communication en une image”
• Découvrir un panorama des cas d'usages de l'IA en communicationet des principaux outils IA pour la communication avec démonstrations
• Rappel sur les bonnes pratiques pour rédiger un prompt contextualisé pour un texte et pour un visuel
• Workshop d'application : création de contenus textes et images sur cas proposé par les stagiaires

Intégrer les nouvelles pratiques de référencement avec l'IA : passer du SEO au GEO

• Rappel sur les éléments à prendre en compte dans le SEO et le GEO pour produire des contenus qui se voient + exemples, mesurer son audience
• Workshop en individuel : quiz d'évaluation des acquis sur ces notions

Ateliers de mise en pratique sur 3 types de contenus

• Préparer un événement en s'aidant de l'IA
• Rédiger un discours avec l'IA
• Préparer une présentation PowerPoint avec l'IA

Après-midi

Réveil pédagogique avec une IA : activité de conception d'un planning éditorial

Utiliser l'IA pour améliorer ses écrits

• Rappel sur ce qui fait la qualité d'un écrit : contenus personnalisés, adaptés à la cible et pertinents, ligne éditoriale, style incarné, storytelling métiers, incitation à l'action, calendrier éditorial
• Outils d'IA pour améliorer ses écrits (style, orthographe, grammaire, …)
• Produire des contenus textes : un édito, une brève sectorielle, un portrait adhérent, un encart, une annonce d'un événement, un article de blog, une newsletter, un communiqué de presse, une synthèse thématique, ... : partage d'une bibliothèque de prompts et d'exemples
• Atelier pour améliorer un écrit

Découvrir et utiliser des outils d'IA pour communiquer sur les réseaux sociaux

• Démonstration de quelques outils d'IA générative pour créer des contenus de communication sur les réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, X, Instagram, …
• Atelier en individuel : produire 3 posts Facebook + 3 posts LinkedIn selon
• 3 styles différents
• Atelier en sous-groupes pour utiliser Canva Magic Studio pour créer différents contenus multicanaux sur les réseaux sociaux

Cerner les enjeux éthiques IA et communication

• Brainstorming sur les enjeux juridiques et éthiques
• Rappel sur les enjeux clés : droits d'auteur, consentement des personnes représentées, cohérence visuelle, mentions à ajouter (création IA, droits d'usage), RGPD, biais et discrimination, deepfakes, impact environnemental,…
• Vérifier les sources pour détecter les hallucinations
• Workshop en individuel sur la vérification de sources pour détecter les hallucinations de l'IA

Conclusion

• Evaluation individuelle des acquis de la session sous forme de quiz
• Élaboration d'un “plan d'action personnel” pour chaque participant
• Bilan final et tour de table

Les objectifs pédagogiques de cette formation incluent :

• Découvrir les usages de l'IA appliqués à la communication : Les participants apprendront à identifier et à appliquer divers usages de l'IA dans leur travail quotidien.
• Produire des contenus écrits et visuels avec l'IA : La formation vise à équiper les stagiaires avec les compétences nécessaires pour générer des contenus pertinents et engageants.
• Gagner en efficacité et en cohérence dans sa communication professionnelle : En utilisant l'IA, les participants pourront améliorer leur productivité et la qualité de leurs communications.
• Intégrer les bonnes pratiques éthiques et réglementaires : Les stagiaires seront sensibilisés aux enjeux éthiques liés à l'utilisation de l'IA, y compris les questions de droits d'auteur et de respect de la vie privée.

Les informations d'admission à cette formation sont les suivantes :

• Les candidats doivent se rendre sur le site internet de l'Institut Supérieur des Métiers pour s'inscrire.
• Il est nécessaire de cliquer sur "AJOUTER AU PANIER" dans la fiche descriptive de la formation pour finaliser l'inscription.
• En cas de problème d'inscription, les participants peuvent adresser leur demande à l'Institut Supérieur des Métiers.
• Le coût de la formation est de 245 euros, et un devis sera envoyé aux participants pour leur OPCO.

Le public visé par cette formation est diversifié et inclut :

• Personnnels en charge de l'administration, de la formation ou de la  communication au sein de leur organisation.
• Responsables d'organisations professionnelles et secrétaires généraux
• Dirigeants de TPE/PME 

Les pré-requis pour participer à cette formation incluent :

• Être à l'aise avec l'usage de base d'un ordinateur, d'un navigateur web et d'un traitement de texte, afin de suivre les modules de formation sans difficultés techniques.
• Disposer d'un accès internet et d'un ordinateur équipé d'un micro et d'une caméra, condition essentielle pour une participation active à la formation en distanciel.
• Avoir rempli le questionnaire de positionnement envoyé avant la formation, afin de permettre aux formateurs de connaître le niveau de compétences en IA des participants.

Les modalités pédagogiques de cette formation sont variées et adaptées aux besoins des participants :

• La formation alterne entre des apports théoriques et des démonstrations d'outils, offrant un équilibre entre théorie et pratique.
• Des ateliers pratiques individuels et en sous-groupes permettent aux stagiaires de mettre en application les connaissances acquises.
• Des classes virtuelles synchrones sont utilisées, via des outils comme Zoom, pour faciliter l'interaction en temps réel.
• Les activités pratiques sont guidées, avec des quiz interactifs pour évaluer les connaissances au fur et à mesure.
• Des fiches pratiques et des tutoriels sont fournis en ligne, permettant un accès facile aux ressources pédagogiques.

Les moyens et supports pédagogiques utilisés lors de cette formation incluent :

• Documents supports de formation qui seront remis aux stagiaires, comprenant des ressources téléchargeables pour un apprentissage autonome.
• Démonstrations en direct et mises en situation réelle sur des cas pratiques, favorisant l'apprentissage par l'expérience.
• Une approche pédagogique ludique et interactive, intégrant des quiz pour engager les participants et renforcer l'apprentissage.

Les modalités d'évaluation et de suivi de la formation sont les suivantes :

• Des quiz et des exercices pratiques seront réalisés tout au long de la session pour évaluer les acquis des participants.
• Une évaluation des acquis sera faite en fin de journée, sous forme de questions/réponses.
• Les participants devront signer une attestation de présence, répondre à un QCM électronique, et compléter un questionnaire de satisfaction pour assurer un suivi efficace de la formation.
• Une attestation de participation sera délivrée à la fin de la session, validant les compétences acquises.

Les formateurs de l'Institut Supérieur des Métiers sont choisis pour leur expertise dans les thèmes abordés durant la formation.

Ils possèdent une connaissance approfondie des enjeux liés à l'IA et à la communication, ainsi qu'une expérience significative dans le monde de la petite entreprise, ce qui leur permet de partager des conseils pratiques et des exemples concrets avec les participants.

Les informations sur l'accessibilité des formations en présentiel sont les suivantes :

• Les formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
• Il est recommandé de prendre contact avec l'Institut Supérieur des Métiers afin de mettre en œuvre les dispositions nécessaires pour garantir l'accueil et le bon déroulement de la formation.
• Des ajustements peuvent être réalisés en fonction des besoins spécifiques des participants pour assurer leur pleine participation aux activités proposées.