Preparer sa prise de parole en reunion publique Présentiel

Tour de table : présentation des participants, recueil des représentations et formulation des attentes

Matin - Préparer sa prise de parole (3h)

Séquence 1 - Comprendre les enjeux d'une réunion publique (45 min) Les différents types de réunions publiques dans le contexte de l'artisanat du bâtiment : AG de section, réunions avec les partenaires institutionnels, réunions d'information aux adhérents, concertations territoriales. Ce qui distingue une réunion publique d'une réunion interne : posture, légitimité, enjeux de représentation.

Séquence 2- Construire son intervention : structure et message (1h) Définir son objectif de prise de parole. La règle des 3 messages clés. Adapter son discours à son auditoire : élus locaux, institutionnels, adhérents, médias. Structurer son propos : accroche, développement, conclusion actionnable.

Séquence 3 - Préparer son corps et sa voix (1h15) La voix comme outil professionnel : volume, rythme, articulation. La posture et le langage non-verbal. Gérer son stress avant d'entrer en scène : techniques rapides de recentrage. Exercices pratiques en binômes.

Après-midi — Prendre la parole et tenir la salle (4h)

Séquence 4 - Lancer et conduire une réunion publique (1h) Ouvrir la réunion : se présenter, cadrer les règles du jeu, donner le ton. Maintenir l'attention et l'engagement de l'auditoire. Gérer le temps de parole et les transitions.

Séquence 5 - Faire face aux situations difficiles (1h15) Gérer les contradicteurs, les interpellations vives, les questions pièges. Répondre sans esquiver ni s'embourber. Reprendre la main après une intervention déstabilisante. Techniques de reformulation et de recentrage.

Séquence 6 - Mises en situation filmées (1h15) Chaque participant prépare et anime un extrait de prise de parole (3 à 5 min) sur une situation réelle ou simulée liée à son activité CAPEB. Débriefing collectif : retours du formateur et du groupe sur la forme et le fond.

Séquence 7 - Synthèse et plan d'action personnel (30 min) Chaque participant formalise ses 3 engagements de progression. Partage en grand groupe. Ressources complémentaires remises.

Conclusion et évaluation

• Identifier les différents types de réunions publiques dans le contexte de l'artisanat et de la CAPEB
• Préparer une prise de parole structurée, adaptée à l'auditoire et aux enjeux
• Mobiliser leur voix et leur posture pour renforcer leur impact
• Ouvrir, conduire et conclure une réunion publique avec assurance
• Gérer les prises de parole contradictoires et les situations déstabilisantes
• Représenter la CAPEB avec crédibilité et légitimité dans des contextes publics variés

Les préinscriptions se font auprès de la CAPEB.

La date limite de l'inscription à l'ISM est – 10 jours avant la formation.

La formation alterne :

• Apports de contenus courts et opérationnels
• Retours d'expérience des participants sur leurs contextes réels de prise de parole
• Exercices pratiques progressifs (en binômes, puis en grand groupe)
• Mises en situation avec débriefing individualisé
• Échanges entre pairs favorisant l'intelligence collective du groupe
• Le groupe est limité à 10 participants pour garantir la qualité des retours individuels et des temps de pratique.

Support et moyens pédagogiques

• Un support pédagogique synthétique remis à chaque participant (fiches méthodes, grilles de préparation, techniques de gestion des situations difficiles)
• Fiches réflexes plastifiées : structure d'intervention, gestion du stress, réponse aux contradicteurs
• Salle équipée d'un espace de prise de parole debout (pupitre ou espace dégagé), vidéoprojecteur, paperboard

• Des exercices pratiques et mises en situation jalonnent chaque séquence et permettent d'évaluer la progression en continu.
• Un QCM est également adressé aux participants après la formation pour évaluer les acquis et la bonne compréhension des questions traitées

Afin d'administrer correctement les demandes de prises en charge financière et le dossier administratif, les participants doivent :

• Signer la feuille de présence (en début de séance)
• Répondre au QCM électronique (fin de séance)
• Compléter le questionnaire de satisfaction de la formation (fin de la formation)
• Un QCM ou questionnaire de retour d'expérience peut être adressé aux participants 4 à 6 semaines après la formation pour évaluer le transfert des acquis en situation réelle.

Les formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Merci de prendre contact avec l'ISM (mail : formation@infometiers.org). L'ISM s'efforcera de mettre en œuvre les dispositions nécessaires pour garantir l'accueil et le bon déroulement de la formation.