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Formation des collaborateurs
Gestion du temps et des priorités
Dernière mise à jour : 09/10/2024
Description
Tour de Table : présentation des participants et formulation de leurs attentes
Réaliser un auto-diagnostic de sa gestion du temps (1/2 journée)
1.Analyser sa journée / semaine type
Identifier et affirmer ses priorités
1. La définition des buts et de ses objectifs
2. La distinction entre l'important et l'urgent
3. L'identification de ses activités à haut rendement
4. L'identification des éléments chronophages et perturbateurs
Organiser son temps de travail au quotidien (1/2 journée)
1. Planifier son activité et se fixer des objectifs atteignables
2. Organiser son espace
3. Solliciter sa créativité
Optimiser son organisation : techniques et outils (1 journée)
1. Comment déléguer et communiquer efficacement
2. Optimiser ses réunions
3. Gérer ses mails avec efficacité
4. Gérer l'imprévu & l'urgent
5. Savoir dire non
6. Acquérir des méthodes et élaborer son propre plan d'action
Nombreux exercices et mises en situation, ateliers en petits groupes
Objectifs de la formation
• Apprendre à mieux maîtriser son temps en organisant ses tâches autour de ses propres priorités et de ses contraintes
• Gagner en productivité grâce à la mise en place de bonnes pratiques & d'outils personnalisés
• Gagner en productivité grâce à la mise en place de bonnes pratiques & d'outils personnalisés
Public visé
La formation est destinée aux administrateurs de la CAPEB
Modalités pédagogiques
La formation s'organise en trois temps :
• Un temps axé sur les apports pédagogiques du consultant formateur ;
• Un temps axé sur l'étude de cas concrets ;
• Un temps d'animation participative avec un jeu oral de questions-réponses tout au long de la formation et des travaux individuels et en sous-groupes en fin de chaque séance.
Elaboration d'un plan d'action personnel.
• Un temps axé sur les apports pédagogiques du consultant formateur ;
• Un temps axé sur l'étude de cas concrets ;
• Un temps d'animation participative avec un jeu oral de questions-réponses tout au long de la formation et des travaux individuels et en sous-groupes en fin de chaque séance.
Elaboration d'un plan d'action personnel.
Moyens et supports pédagogiques
Support à la fois papier et/ou numérique est remis aux participants.
La formation dure 1 journée (7 heures).
Le coût de la formation est de 245€ par participant et par jour.
Ce coût peut être pris en charge dans les conditions requises par le FAFCEA, sous réserve de mise à disposition par les participants des pièces administratives demandées. Aucune avance n'est à faire par les participants, l'ISM disposant d'une subrogation.
Les frais de transport et de restauration des participants pourront également être pris en charge par le FAFCEA, dans la limite des barèmes indiqués. La demande de prise en charge doit être adressée directement par les participants auprès du FAFCEA.
Si le stagiaire n'est pas éligible au FAFCEA, une alternative sera recherchée à travers le Fonds de Développement du réseau de la CAPEB.
Modalités d'évaluation et de suivi
Les participants doivent signer une attestation de présence.
Des questions/réponses et des travaux pratiques en fin de chaque séquence permettent d'évaluer la bonne acquisition des connaissances et des compétences.
Un questionnaire de satisfaction est à compléter à l'issue de la formation.
Un QCM électronique est également adressé aux participants après la formation pour évaluer les acquis et la bonne compréhension des questions traitées
Des questions/réponses et des travaux pratiques en fin de chaque séquence permettent d'évaluer la bonne acquisition des connaissances et des compétences.
Un questionnaire de satisfaction est à compléter à l'issue de la formation.
Un QCM électronique est également adressé aux participants après la formation pour évaluer les acquis et la bonne compréhension des questions traitées
Profil du / des Formateur(s)
Les formateurs de l'ISM sont sélectionnés pour leur expertise du thème traité et du monde de la petite entreprise
Informations sur l'accessibilité
Les formations sont accessibles sous certaines conditions aux personnes en situation de handicap.
Merci de prendre contact avec l'ISM qui s'efforcera de mettre en oeuvre les dispositions nécessaires pour garantir l'accueil et le bon déroulement de la formation.
Merci de prendre contact avec l'ISM qui s'efforcera de mettre en oeuvre les dispositions nécessaires pour garantir l'accueil et le bon déroulement de la formation.
