Préparer et animer une réunion Mixte : présentiel / à distance

Tour de Table: présentation des participants et formulation de leurs attentes

1. Préparer les réunions :

•Choix des sujets à aborder et les 6 objectifs de production possibles

•Composer l'ordre du jour. La différence entre thème et sujet

2. Animer et faire produire :

•Lancer la réunion

•Savoir écouter

•Savoir relancer

3. Contrôler les débats : Faire face au groupe ou participants qui s'expriment peu, gérer la bonne volonté anarchique et ceux qui monopolisent la parole.

4. Obtenir des accords solides et durables: Conduite de réunion basée sur la méthode intégrative

5. Conduite de réunion : Créative et résolution de problèmes

6. Synthétiser et conclure

Conclusion en guise d'évaluation

• Identifier les différents types de réunion.

• Préparer et organiser la réunion.

• Animer et faire produire un groupe .

• Animer des réunions de type résolutions de problème;

• Maîtriser les débats.

• Obtenir des accords solides et durables.

• Synthétiser, Conclure et Rédiger un Rapport

Tous les élus qui ont à s'exprimer au nom de l'U2P.

Ce module d'initiation est particulièrement recommandé aux nouveaux administrateurs des U2P territoriales.

Les formations sont accessibles sous certaines conditions aux personnes en situation de handicap. Merci de prendre contact avec l'ISM (b.k.niang@infometiers.org) afin de mettre en oeuvre les dispositions nécessaires pour garantir l'accueil et le bon déroulement de la formation.

Les participants doivent signer une attestation de présence.

Des questions/réponses ou des travaux pratiques en fin de chaque séquence permettent d'évaluer la bonne acquisition des connaissances et des compétences.

Un questionnaire de satisfaction est à compléter à l'issue de la formation.

Un QCM électronique est également adressé aux participants après la formation pour évaluer les acquis et la bonne compréhension des questions traitées.